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S'organiser et gérer son temps avec Outlook 





Les objectifs de la formation

Maîtriser et configurer l’environnement Outlook
Gérer la messagerie
Utiliser le calendrier et les tâches
Gérer les contacts et les notes
Organiser ses tâches

 

Programme

Durée: 1 jour

Partie 1 : Personnaliser Outlook
 

• Personnaliser le ruban
• Réduire ou développer les différents volets
• Utiliser l’aperçu rapide du calendrier, des personnes et des tâches

 
Partie 2 : Gérer la messagerie 

• Rédiger et envoyer un message
• Inclure des options au message à envoyer
• Recevoir des pièces jointes
• Répondre aux messages reçus
• Transférer un message reçu
• Personnaliser la mise en page des messages

 

Partie 3 : Organiser le classement et l'archivage

• Afficher un aperçu des messages reçus
• Utiliser les commandes dans la liste de messages
• Utiliser les catégories pour identifier les messages
• Trier et regrouper les messages
• Classer des messages dans des dossiers
• Créer et utiliser des dossiers personnels
• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
• Paramétrer le gestionnaire d’absences
• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
• Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur



Partie 4 : Gérer son carnet d'adresse

• Ajouter un contact
• Créer un groupe de contacts
• Générer des séries de nombres

 

Partie 5 : Planifier, organiser et prioriser ses activités 

• Créer des rendez-vous et des évènements
• Naviguer d’un rendez-vous à un autre
• Intégrer des tâches dans le calendrier
• Partager son calendrier
• Accéder à d’autres calendriers
• Planifier une réunion en invitant des participants
• Répondre à une demande de réunion

Partie 6 : Faciliter la gestionde vos tâches à réaliser 

• Créer des tâches
• Organiser des tâches
• Assigner une tâche à une personne

 

 


Les Moyens Pédagogiques


Pédagogie interactive et applicative
Suivi individualisé de l’acquisition du savoir-faire
Chaque participant dispose d’un PC individuel et d’un support technique de cours sous forme numérique.
Possibilité de personnaliser son parcours en fonction des connaissances de base
 

Modalités d'évaluation

Exercices pratiques, de difficulté progressive, dédiés à chaque séquence du programme
Réalisation de documents d'entreprise.


Calendrier

Retrouvez le calendrier de formation
Pour les formations non planifiées, consultez-nous pour connaître les possibilités de mise en oeuvre.
A noter: Nous pouvons adapter la formation selon vos besoins, votre contexte, vos enjeux.  

 

 

 


 

Contacts
Assistantes de Formation Continue 03 22 82 00 78
Responsable Relation Entreprise Annie Caussin

03 22 82 00 83

Responsable de Formation

Candide Roland

03 22 82 00 64